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CLAUSE 4.4 · APPROCHE PROCESSUS

Cartographie des processus

18 processus identifiés — 5 management, 8 réalisation, 5 support.

P
Plan
D
Do
C
Check
A
Act
Vue d'ensemble

Processus de management

Pilotage, stratégie, revue de direction, amélioration.
MAN-01
Pilotage stratégique & revue de direction
Bertrand Forestier
MAN-02
Management de la qualité & amélioration
Élodie Marchand
MAN-03
Gestion des risques & opportunités
Élodie Marchand
MAN-04
Écoute client & gestion réclamations
Sophie Dervaux
MAN-05
Communication interne & sensibilisation
Karim Saadi

Processus de réalisation

Cœur de métier — création de valeur pour le client.
REA-01
Avant-vente & revue d'offres
Sophie Dervaux
REA-02
Conception & développement produit
Marc Lavergne
REA-03
Approvisionnement & maîtrise fournisseurs
Najib Benkacem
REA-04
Préparation & ordonnancement production
Pierre Mauriac
REA-05
Production & usinage
Pierre Mauriac
REA-06
Contrôle qualité produit
Élodie Marchand
REA-07
Conditionnement & expédition
Pierre Mauriac
REA-08
SAV & retours clients
Sophie Dervaux

Processus de support

Ressources humaines, infrastructure, informations, achats.
SUP-01
Ressources humaines & compétences
Karim Saadi
SUP-02
Infrastructure & maintenance équipements
Marc Lavergne
SUP-03
Maîtrise de l'information documentée
Élodie Marchand
SUP-04
Système d'information & traçabilité
Najib Benkacem
SUP-05
Environnement de travail & HSE
Karim Saadi

Fiches processus détaillées

man
MAN-01

Pilotage stratégique & revue de direction

Définition orientations, KPI globaux, revue annuelle direction.

Propriétaire : Bertrand Forestier 0/2 indicateurs en cible
§ 4.1§ 5.1§ 5.2§ 9.3
Entrées
  • Stratégie
  • Indicateurs
  • Retours parties intéressées
Sorties
  • Politique qualité
  • Objectifs
  • Décisions
Indicateurs de pilotage
Taux d'atteinte objectifs annuels
cible 85%
78%
# décisions stratégiques exécutées
cible 30#
22#
man
MAN-02

Management de la qualité & amélioration

Cartographie, audits internes, NC, actions correctives, amélioration.

Propriétaire : Élodie Marchand 0/2 indicateurs en cible
§ 9.2§ 10.2§ 10.3
Entrées
  • NC
  • Audits
  • Indicateurs
Sorties
  • Plans actions
  • Rapports
Indicateurs de pilotage
Délai moyen clôture NC (jours)
cible 30j
42j
# actions correctives ouvertes
cible 5#
8#
man
MAN-03

Gestion des risques & opportunités

Identification, évaluation, traitement risques (cartographie SWOT/AMDEC).

Propriétaire : Élodie Marchand 0/2 indicateurs en cible
§ 6.1
Entrées
  • Contexte
  • Audits
  • Veille
Sorties
  • Cartographie risques
  • Plans mitigation
Indicateurs de pilotage
Risques majeurs traités
cible 20#
14#
% risques avec plan mitigation
cible 100%
85%
man
MAN-04

Écoute client & gestion réclamations

Enquêtes satisfaction, NPS, traitement réclamations clients.

Propriétaire : Sophie Dervaux 0/2 indicateurs en cible
§ 8.2§ 9.1.2
Entrées
  • Réclamations
  • Enquêtes
Sorties
  • Synthèse satisfaction
  • Actions
Indicateurs de pilotage
Taux satisfaction client global
cible 90%
87%
NPS
cible 40pts
31pts
man
MAN-05

Communication interne & sensibilisation

Communication politique, objectifs, résultats SMQ à tous niveaux.

Propriétaire : Karim Saadi 0/2 indicateurs en cible
§ 7.3§ 7.4
Entrées
  • Politique qualité
  • Indicateurs
Sorties
  • Notes
  • Affichages
  • Réunions
Indicateurs de pilotage
Couverture sensibilisation personnel
cible 95%
92%
% personnel sensibilisé
cible 95%
89%
rea
REA-01

Avant-vente & revue d'offres

Analyse besoins clients, revue de contrat, faisabilité technique.

Propriétaire : Sophie Dervaux 0/2 indicateurs en cible
§ 8.2.1§ 8.2.2§ 8.2.3
Entrées
  • Demandes clients
Sorties
  • Devis
  • Contrats
Indicateurs de pilotage
Taux de conversion devis
cible 40%
34%
Délai moyen réponse devis (j)
cible 4j
5.2j
rea
REA-02

Conception & développement produit

Conception nouvelles pièces, prototypage, validation industrielle.

Propriétaire : Marc Lavergne 0/2 indicateurs en cible
§ 8.3
Entrées
  • Cahier des charges client
Sorties
  • Plans validés
  • Prototypes
Indicateurs de pilotage
Délai conception (semaines)
cible 8sem
9.5sem
% projets dans le budget
cible 90%
78%
rea
REA-03

Approvisionnement & maîtrise fournisseurs

Sélection, évaluation, surveillance fournisseurs critiques.

Propriétaire : Najib Benkacem 0/2 indicateurs en cible
§ 8.4
Entrées
  • Besoins approvisionnement
Sorties
  • Commandes
  • Évaluations
Indicateurs de pilotage
Taux conformité fournisseurs critiques
cible 98%
96%
Note moyenne fournisseurs /100
cible 90/100
82/100
rea
REA-04

Préparation & ordonnancement production

Planification atelier, gammes opératoires, dossiers de fabrication.

Propriétaire : Pierre Mauriac 0/2 indicateurs en cible
§ 8.1§ 8.5.1
Entrées
  • Commandes
  • Plans
Sorties
  • Plans charge
  • Dossiers fab
Indicateurs de pilotage
Taux respect planning
cible 95%
88%
% retards >5j
cible 5%
12%
rea
REA-05

Production & usinage

Usinage CNC, montage, opérations à valeur ajoutée.

Propriétaire : Pierre Mauriac 0/2 indicateurs en cible
§ 8.5.1§ 8.5.2
Entrées
  • Dossiers fab
  • Matière première
Sorties
  • Pièces conformes
Indicateurs de pilotage
Taux rebuts production
cible 2%
2.4%
Cadence atelier (pcs/h)
cible 5.5pcs/h
4.8pcs/h
rea
REA-06

Contrôle qualité produit

Contrôle réception, en-cours, libération produit fini.

Propriétaire : Élodie Marchand 0/2 indicateurs en cible
§ 8.6§ 8.7
Entrées
  • Pièces
  • Critères qualité
Sorties
  • PV contrôle
  • Libérations
Indicateurs de pilotage
Taux pièces libérées du 1er coup
cible 98%
94%
% non-qualité interne
cible 3%
5.6%
rea
REA-07

Conditionnement & expédition

Préparation commandes, conditionnement, livraison client.

Propriétaire : Pierre Mauriac 0/2 indicateurs en cible
§ 8.5.4§ 8.5.5
Entrées
  • Pièces libérées
Sorties
  • Livraisons
Indicateurs de pilotage
Taux livraison à l'heure (OTD)
cible 95%
91%
Réclamations livraison /trim
cible 0#
4#
rea
REA-08

SAV & retours clients

Traitement retours, dépannage, garanties.

Propriétaire : Sophie Dervaux 0/2 indicateurs en cible
§ 8.5.5§ 10.2
Entrées
  • Réclamations
  • Retours produits
Sorties
  • Réparations
  • Avoirs
Indicateurs de pilotage
Délai moyen traitement SAV (jours)
cible 7j
11j
% retours sous garantie
cible 2%
3.1%
sup
SUP-01

Ressources humaines & compétences

Recrutement, entretiens, plans formation, matrice compétences.

Propriétaire : Karim Saadi 0/2 indicateurs en cible
§ 7.1.2§ 7.2
Entrées
  • Besoins compétences
Sorties
  • Plans formation
  • Évaluations
Indicateurs de pilotage
Heures formation / FTE / an
cible 24h
21h
% entretiens annuels réalisés
cible 100%
97%
sup
SUP-02

Infrastructure & maintenance équipements

Maintenance préventive, métrologie, étalonnage.

Propriétaire : Marc Lavergne 0/2 indicateurs en cible
§ 7.1.3§ 7.1.5
Entrées
  • Plans maintenance
Sorties
  • Équipements opérationnels
  • PV étalonnage
Indicateurs de pilotage
Disponibilité équipements critiques
cible 98%
96.8%
MTBF équipements (h)
cible 500h
320h
sup
SUP-03

Maîtrise de l'information documentée

Gestion procédures, enregistrements, archivage, versioning.

Propriétaire : Élodie Marchand 0/2 indicateurs en cible
§ 7.5
Entrées
  • Documents créés/modifiés
Sorties
  • Référentiel documentaire
Indicateurs de pilotage
Documents à jour (versioning)
cible 100%
98%
% documents périmés
cible 0%
1.9%
sup
SUP-04

Système d'information & traçabilité

ERP, MES, traçabilité lots, sauvegardes, cybersécurité applicative.

Propriétaire : Najib Benkacem 0/2 indicateurs en cible
§ 7.5§ 8.5.2
Entrées
  • Données opérationnelles
Sorties
  • Traçabilité produits
Indicateurs de pilotage
Taux disponibilité ERP
cible 99.5%
99.4%
# incidents IT /mois
cible 0#
1.4#
sup
SUP-05

Environnement de travail & HSE

Conditions de travail, sécurité, environnement physique atelier.

Propriétaire : Karim Saadi 0/2 indicateurs en cible
§ 7.1.4
Entrées
  • Évaluations risques HSE
Sorties
  • Plans amélioration HSE
Indicateurs de pilotage
Taux fréquence accidents (TF1)
cible 8
12
TG (taux de gravité)
cible 0.1
0.18

7 principes du management de la qualité (ISO 9001:2015)

PMQ1Orientation client

Comprendre les besoins présents et futurs des clients, satisfaire à leurs exigences et s'efforcer de dépasser leurs attentes.

PMQ2Leadership

Les dirigeants établissent finalité, orientations et conditions dans lesquelles le personnel est impliqué pour atteindre les objectifs qualité.

PMQ3Implication du personnel

Un personnel compétent, habilité et impliqué à tous les niveaux est essentiel pour améliorer la capacité à créer et fournir de la valeur.

PMQ4Approche processus

Les résultats sont obtenus de manière plus efficace lorsque les activités et ressources sont gérées comme un processus cohérent.

PMQ5Amélioration

L'amélioration continue est un objectif permanent — réactivité aux changements internes et externes, création de nouvelles opportunités.

PMQ6Prise de décision fondée sur des preuves

Les décisions efficaces sont fondées sur l'analyse des données et des informations probantes.

PMQ7Gestion des relations avec les parties intéressées

Pour des performances durables, l'organisme gère ses relations avec ses fournisseurs, partenaires et autres parties intéressées pertinentes.